Auf den Punkt gebracht: Pressemitteilungen schreiben
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Endlich ist es soweit: Ihr neues Produkt ist da, Sie bieten eine weitere Dienstleistung an oder haben einen namhaften Kooperationspartner gewonnen? Das sollten Sie entsprechend in einer Presseinformation kommunizieren. Doch halt! Nicht einfach wild drauf los schreiben. Beim Verfassen von Pressemitteilungen gibt es einiges zu beachten, damit die Meldung nicht ungelesen im Papierkorb landet. Wir geben ein paar Tipps, wie Sie sich mit klassischer Pressearbeit in der Öffentlichkeit Gehör verschaffen:
Welche Themen sind berichtenswert?
- Produktmeldungen: Neuentwicklungen, erweiterte Produktauswahl
- Unternehmensnachrichten: Personalveränderungen, Wachstumsmeldungen, Jubiläen, Innovationen
- Events: besuchte Messen, veranstaltete Konferenzen oder (Online-)Veranstaltungen
- Partnerschaften, Kooperationen
Diese Bereiche bieten sich an, um interessante Themen für Pressemitteilungen zu finden. Prüfen Sie jede Idee auf ihren Nachrichtenwert. Ein gewisses Maß an Aktualität muss gegeben sein. Ist der zu kommunizierende Inhalt schon älter, aber bisher unveröffentlicht, gibt es verschiedene Möglichkeiten hier und da ein wenig zu tricksen. So kann man sich beispielsweise auf aktuelle Veranstaltungen oder interessante Studienergebnisse beziehen. Überlegen Sie zusätzlich, ob die Inhalte wirklich relevant und überzeugend für Ihre Zielgruppe sind.
Aufbau einer Pressemitteilung
Eine knackige Überschrift ist essenziell. Sie ist als Ihr Türöffner kurz, informativ und einprägsam zu gestalten. Die Kernaussage des Textes steht im ersten Absatz (Teaser) und die W-Fragen werden direkt beantwortet. Der anschließende Inhalt ist sinnvoll gegliedert und mit Teilüberschriften versehen. So können sich Leserinnen und Leser auch optisch schnell einen Überblick über Ihre Meldung verschaffen. Unterhalb des Pressetextes geben Sie in einem kurzen Abbinder (Boilerplate) die Kerndaten Ihres Unternehmens sowie einen Pressekontakt an. Das können entweder die Kontaktdaten Ihrer PR-Agentur oder des Ansprechpartners in Ihrer Firma sein.
Kurz und prägnant
Vermeiden Sie Unmengen an Fachausdrücken. Verzichten Sie zudem auf unnötige Anglizismen oder Schachtelsatzkonstruktionen. Kurze, prägnante Sätze führen zu einem schnellen und unkomplizierten Verständnis.
Die Redaktionen, an die Sie Ihre Pressemitteilungen senden, stehen nicht unbedingt so tief im Thema wie Sie. Je einfacher Sie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung beschreiben, desto wahrscheinlicher ist eine redaktionelle Veröffentlichung. Außerdem machen Sie es interessierten Personen leichter, Ihr Produkt oder Ihre Tätigkeit zu verstehen bzw. Sie als Experte auf Ihrem Gebiet wahrzunehmen.
Das sollten Sie vermeiden
Ein absolutes Tabu in Pressetexten sind werbliche Formulierungen, Superlative oder vor Emotionen strotzende Adjektive. Verfassen Sie Ihre Pressemitteilungen neutral, denn Sie stellt für die Redaktionen „nur“ ein Informationsangebot dar. Alles, was darüber hinausgeht und an Werbung erinnert, wird ignoriert und die Mühe war umsonst.
Fazit: Pressemitteilungen richtig zu gestalten, ist keine Sache, die man mal eben schnell nebenbei erledigt. Der Wettbewerb um die mediale Aufmerksamkeit gewährt nur wenige Chancen, um sich Gehör zu verschaffen – diese gilt es zu nutzen
Sie benötigen Unterstützung bei der Themenfindung, dem Erstellen oder dem Versand von Pressemitteilungen? Wir – Ihre Agentur für Kommunikation – helfen Ihnen gern weiter.