Writing Press Releases

Pressemitteilungen richtig aufbauen und formulieren

Endlich ist es da: Das neue Produkt, für das Sie monatelang gearbeitet haben und auf das Ihre Kunden so lange warten mussten. Nun wollen Sie das natürlich auch entsprechend kommunizieren. Doch halt! Nicht einfach wild drauf los schreiben. Beim Verfassen einer Pressemitteilung gibt es einiges zu beachten. Ignorieren Sie das und Ihre Mitteilung landet gleich im Papierkorb. Daher möchten wir Ihnen hier ein paar Tipps zu Inhalt und Aufbau von Pressemitteilungen an die Hand geben.

Inhalt

Wie Sie ein Thema finden und auswählen, lesen Sie bei unseren Tipps zur Themenauswahl (Blogbeitrag: Themen richtig finden). Ist das geschafft, sollten Sie das Thema noch einmal auf den Newswert überprüfen. Jede Pressemitteilung sollte ein gewisses Maß an Aktualität aufweisen. Ist der zu kommunizierende Inhalt schon etwas älter, aber bisher noch nicht veröffentlicht worden, gibt es verschiedene Möglichkeiten hier und da ein wenig zu tricksen, beispielsweise in Bezug auf aktuelle Veranstaltungen oder interessante Studienergebnisse.

Eine gute Überschrift ist ebenfalls essentiell. Sie ist Ihr Türöffner und sollte daher kurz, informativ und einprägsam sein. Außerdem sollte am Anfang jeder Pressemitteilung die eigentliche Nachricht stehen sowie alle W-Fragen möglichst im ersten Absatz beantwortet werden. Denken Sie am Ende Ihrer Pressemeldung unbedingt immer daran, einen kurzen Abbinder (engl. boilerplate) mit den Kerndaten Ihres Unternehmens sowie einen Pressekontakt anzugeben. Das kann entweder Name, Telefonnummer und E-Mail Adresse Ihrer PR-Agentur sein oder die Kontaktdaten eines Ansprechpartner aus Ihrer Firma.

Form

Vermeiden Sie Unmengen an Fachausdrücken. Bedenken Sie, dass der Redakteur nicht unbedingt so tief im Thema ist wie Sie. Sicherlich hat er ein Grundwissen, sonst würde er schließlich nicht für die Zielgruppe schreiben, die Sie erreichen möchten. Dennoch gilt: Je einfacher Sie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung beschreiben können, desto leichter machen Sie es potentiellen Kunden, Ihr Produkt zu verstehen oder Sie als Experte auf Ihrem Gebiet zu akzeptieren.

Verzichten Sie zudem auf unnötige Anglizismen oder Schachtelsatzkonstruktionen. Kurze, prägnante Sätze mögen vielleicht nicht viel Platz für Kreativität lassen, ermöglichen aber ein schnelles und unkompliziertes Verständnis auf Seiten des Lesers.

No-Gos

Ein absolutes Tabu in Pressemitteilungen sind werbliche Formulierungen, Superlative oder vor Emotionen strotzende Adjektive. Verfassen Sie Ihre Pressemitteilungen neutral, denn Sie stellt für den Journalisten „nur“ ein Informationsangebot dar. Alles, was darüber hinausgeht und an Werbung erinnert, wird „abgestraft“ und die Mühe war umsonst.Pressetexte richtig zu gestalten,

Zur Auflockerung der Wortwüste und für einen besseren Überblick haben wir an dieser Stelle natürlich auch noch ein Beispiel mit Anmerkungen:

Pressemitteilung_Aufbau_Form_Beispiels

Aufbau einer Pressemitteilung – Das gehört hinein

Sie sehen, Pressemitteilungen richtig zu gestalten, ist keine Sache, die man „nebenbei miterledigen“ sollte, schließlich möchte Sie doch bei Journalisten und Redakteuren einen professionellen Eindruck hinterlassen. Wenn Sie selbst keinen PR-Verantwortlichen haben, helfen wir Ihnen gern weiter, denn wir wissen sehr gut, welche Form Texte haben sollten und welche Formulierungen in welchem Kontext angebracht sind.