Wie gestalten Sie die ideale Presseseite?
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Wer als Unternehmen in den Medien präsent sein will, sollte Medienvertretern so viel relevantes Material wie möglich zur Verfügung stellen. Die Herausforderung dabei: Redakteuren einen schnellen Überblick geben und die Informationen und Formate bereitstellen, die interessant sind. Wir zeigen Ihnen, wie Sie dieses Ziel erreichen.
Die 5 Must haves: Was darf auf keiner Presseseite fehlen?
Aktuelle Pressemitteilungen: Sie sind das Herzstück Ihrer Presseseite. Aktuelle Pressemitteilungen halten Journalisten über die neuesten Entwicklungen und Nachrichten Ihres Unternehmens auf dem Laufenden. Diese sollten in chronologischer Reihenfolge angeordnet sein, wobei die aktuellste oben steht.
Medienpräsenz ist von unschätzbarem Wert und Journalisten sind oft daran interessiert zu sehen, in welchen Medien Ihr Unternehmen bereits Beachtung gefunden hat. Präsentieren Sie daher auf Ihrer Website eine chronologisch geordnete Liste Ihrer wichtigsten bisherigen Presseerwähnungen. Mit der Zeit kommen viele Artikel zusammen, weshalb Sie ältere Beiträge gegebenenfalls entfernen können.
Neben Texten gehören auch hochwertige Fotos, Grafiken und Logos zum Pressematerial, das der Journalist nutzen darf. Es muss leicht zu finden, herunterzuladen und in druckbarer Qualität verfügbar sein.
Geben Sie einen Ansprechpartner als Pressekontakt und / oder Agenturkontakt an, der Medienvertretern bei Fragen oder für weitere Informationen verlässlich zur Verfügung steht und Ihnen Arbeit abnimmt sowie Zeit spart.
Die Unternehmensinformation fasst das Wesentliche zusammen: Wer sind Sie? Was sind Ihre Tätigkeiten? Auf welche Weise führen Sie diese aus? Und warum engagieren Sie sich in Ihrem Bereich? Die Unternehmensinformation sollte als PDF zum Download zur Verfügung stehen („One Pager“).
Stellen Sie Informationen und Zahlen über Ihr Unternehmen, Factsheets und Hintergrundgeschichten bereit, um Redakteuren zu helfen, Ihr Unternehmen besser kennen zu lernen.
4 Tipps für die ideale Presseseite
Erreichbar mit einem Klick: Der Pressebereich sollte idealerweise mit einem einzigen Klick erreichbar sein, ähnlich wie das Impressum. Aus diesem Grund empfiehlt es sich, die Presseseite im Footer zu verlinken. Mindestens sollte der Pressebereich jedoch hinter den üblichen Start-Buttons wie „News/Aktuelles“, „Unternehmen“ oder „Über uns“ platziert sein.
Aktualisieren Sie Ihre Presseseite regelmäßig: Neue Pressemitteilungen, Bilder und Informationen müssen zeitnah hinzugefügt werden. Journalisten sehen schnell, wenn die Presseseite veraltet ist. Ebenso schnell ist dann das Interesse verloren.
Auf Benutzerfreundlichkeit kommt es an: Stellen Sie sicher, dass die Presseseite auf verschiedenen Geräten gut funktioniert, einschließlich Mobilgeräten.
Duzen oder Siezen? Die Wahl der Anrede hängt von Ihrer Branche ab. Im Start-up-Bereich beispielsweise ist die informelle Anrede üblich und trägt zur Authentizität bei. Daher ist zu empfehlen, die informelle Anrede auf der gesamten Website beizubehalten, einschließlich der Presseseite. Für den direkten Kontakt empfehlen wir grundsätzlich die formelle Anrede „Sie“ beizubehalten.
3 Beispiele für eine gelungene Presseseite
Tower-PR Fazit: Aktuell, übersichtlich, hochwertig
Die ideale Presseseite eines Unternehmens setzt auf Aktualität, Übersichtlichkeit und hochwertige Inhalte. Sie dient nicht nur dazu, Medienvertretern relevante Informationen bereitzustellen, sondern auch, das Interesse und die Medienpräsenz zu steigern. Wenn Sie hochwertige Inhalte zur Verfügung stellen und Ihren Pressebereich aktuell und benutzerfreundlich gestalten, können Sie Ihre Beziehungen zu den Medien stärken und die Berichterstattung über Ihr Unternehmen positiv beeinflussen.
Sie haben Fragen zum Thema oder benötigen Unterstützung? Wir – Ihre Agentur für Kommunikation – helfen Ihnen gerne weiter.